Данный курс является уникальной практической разработкой Митрофановой В.В. и консультантов Института профессионального кадровика.

Курс соединяет в себе анализ действующих нормативных актов, регламентирующих порядок оформления кадровых документов, обобщая судебную и инспекционную практику.

Курс логически связывает все основные вопросы работы специалистов кадровой службы, дает системное понимание кадрового делопроизводства в компании, взаимосвязи кадровых процедур.

Процедура прохождения дистанционного обучения дана в конце программы курса.

Целевая аудитория:

Специалисты кадровой службы любого уровня, менеджеры по персоналу, юристы.

Уровень участников от самых начинающих до специалистов уже имеющих опыт работы в кадрах.

Участники получат полный объем информации по оформлению документов с учетом требований действующего законодательства.

Цель курса:

• Дать системное обучение по вопросам кадрового делопроизводства. Обучить навыкам практического применения требований трудового законодательства по оформлению кадровых документов.
• Сформировать навыки оформления обязательных и рекомендательных кадровых документов. На практике отработать данные навыки.
• Научить участников составлять локальные нормативные акты обязательного и факультативного характера, изучив методику их составления.
• Отработать на практических заданиях навыки заполнения унифицированных форм кадровых документов и составления документов, для которых унифицированные формы не предусмотрены.
• Для опытных специалистов - проверить порядок оформления документов, научится проводить самостоятельно аудит (проверку) кадровых документов в компании, оценивая все возможные риски.
• Подготовить документы к проведению инспекционной проверки, исправить возможные нарушения, оценить риски работодателя.
• Проверить кадровые документы на готовность к трудовому конфликту, научится оформлять документы, придавая им юридическую силу для защиты интересов работодателя.
• Разобрать все сложные вопросы в оформлении кадровых документов, получив подробные методические рекомендации.

По окончании курса:

• Участники получат свидетельство о повышении квалификации на 152 часа..
• Начинающим участникам по их просьбе могут быть предоставлены дополнительные материалы для изучения и практические задания.
• Участники получат методические материалы и инструкции по каждой сессии обучения..

Программа курса по сессиям:

1 сессия. Внутренние локальные нормативные акты. Персональные данные.

• Цель и задача локальных актов работодателя. Порядок разработки, оформления, утверждения и ознакомления работников.
• Правила внутреннего трудового распорядка: типичные ошибки, защита интересов работодателя.
• Особенности заключения коллективного договора.
• Оформление и разработка должностных инструкций.
• Положение по оплате труда: особенности закрепления различных систем оплаты труда и критериев премирования.
• Порядок ознакомления работников с локальными актами.
• Судебная практика.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По проверке локального акта.
• По разработке должностной инструкции.

2 сессия. Работа с персональными данными.

• Понятие персональных данных и нормативные акты, регламентирующие работу кадровых специалистов с персональными данными.
• Локальный акт, регламентирующий работу с персональными данными. Структура и порядок разработки.
• Установление полного и ограниченного доступа для должностных лиц компании.
• Прописание целей и порядка обработки персональных данных.
• Разработка согласия работника на обработку персональных данных.
• Порядок передачи персональных данных третьим лицам. Порядок оформления такой передачи.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По проверке целесообразности доступа должностных лиц.
• По разработке согласия на обработку.
• По проверке законности действия кадровой службы и других работников компании по конкретным описанным ситуациям.

3 сессия. Прием на работу. Трудовой договор. Карточка Т-2.

• Общая процедура приема на работу. Обязательный порядок проведения проверки работников. Процедура уведомления о заключении трудового договора.
• Порядок заключения трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора.
• Установление испытательного срока, оформление процедуры прохождения/ непрохождения испытательного срока.
• Оформление материальной ответственности работника. Заключение договора о материальной ответственности.
• Особенности заключения срочного трудового договора.
• Порядок оформления личной карточки Т-2. Кодирование информации.
• Обязанности по ведению воинского учета.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По проверке трудового договора.
• По заполнению карточки Т-2.
• По решению практической задачи по срочному трудовому договору.

4 сессия. Изменение трудового договора. Переводы. Совместители.

• Особенности заключения трудового договора и приема на работу совместителей.
• Порядок оформления перевода работника. Постоянный и временный перевод. Процедура окончания временного перевода.
• Перевод по медицинским показаниям. Оформление отстранения от работы.
• Изменение трудового договора по соглашению сторон.
• Изменение трудового договора по инициативе работодателя.
• Перемещение. Документальное оформление.
• Документальное оформление простоя.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По разработке трудового договора на совместителя.
• По заполнению раздела 3 карточки Т-2.
• По решению практической задачи, связанной с изменением условий трудового договора.

5 сессия. Порядок работы с трудовыми книжками.

• Законодательство, регламентирующее порядок работы и оформления трудовых книжек, с учетом последних изменений.
• Порядок оформления книг учета по трудовым книжкам.
• Порядок проверки действительности бланков трудовых книжек. Выявление поддельных бланков и порядок действий работодателя.
• Порядок оформления титульного листа трудовой книжки. Внесение корректировок в титульный лист трудовой книжки.
• Оформление трудовой книжки при приеме.
• Оформление трудовой книжки при переводе.
• Оформление трудовой книжки при увольнении.
• Внесение записей о награждении.
• Внесение других записей: о службе в рядах вооруженных сил, о переименовании компании и др.
• Порядок исправления неправильных записей.
• Типичные нарушения работодателей.
• Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку.
• Порядок оформления дубликата трудовой книжки.
• Порядок оформления справки с подтверждением стажа для Пенсионного фонда.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По заполнению титульного листа.
• По внесению записи о приеме на работу.
• По внесению записи о прекращении трудового договора.
• По внесению исправлений в трудовую книжку.

6 сессия. Отпуска.

• Порядок оформления очередного ежегодного отпуска.
• Оформление записки-расчета.
• График отпусков: порядок разработки, внесения записей о фактическом предоставлении отпуска.
• Предоставление отпусков без сохранения заработной платы. Порядок пересчета периода для предоставления очередного ежегодного отпуска при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней.
• Порядок предоставления учебных отпусков.
• Порядок предоставления отпусков по беременности и родам.
• Порядок предоставления отпусков по уходу за ребенком. Порядок пересчета периода для предоставления очередного ежегодного отпуска.
• Ведение раздела «Отпуск» в карточке Т-2. Порядок внесения корректировок при изменении количества использованных дней отпуска. Порядок внесения сведений в карточку Т-2 об изменении периода, за который предоставляется очередной ежегодный отпуск.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По заполнению графика отпусков.
• По расчету периода, за который предоставляется ежегодный отпуск.
• По оформлению раздела 8 личной карточки работника Т-2.

7 сессия. Командирование. Поощрение. Учет рабочего времени.

• Порядок оформления документов на командировку: служебное задание, приказ на командировку, командировочное удостоверение.
• Порядок внесения записей в книги учета командированных.
• Порядок документального учета рабочего времени. Порядок ведения табеля учета рабочего времени.
• Порядок предоставления льгот и компенсации работнику при командировании.
• Порядок оформления документов на поощрение работников: приказы о поощрении, внесение записей в трудовые книжки.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По проверке документов о командировании.
• По внесению записи о поощрении в трудовую книжку.
• По проверке локального акта о поощрении работников.
• По заполнению табеля учета рабочего времени.

8 сессия. Нетрудоспособность работника.

• Требования законодательства в области оформления периодов нетрудоспособности.
• Порядок оформления больничных листов, установленный для медицинский учреждений. Проверка предоставленных работником листов нетрудоспособности.
• Порядок оформления больничных листов для работодателя.
• Порядок оформления протокола работы комиссии по социальному страхованию.
• Порядок расчета страхового стажа для оплаты больничного листа.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По проверке листа нетрудоспособности.
• По заполнению оборотной стороны листа нетрудоспособности.
• Расчет страхового стажа.

9 сессия. Архив. Регистрация документов.

• Требования архивного законодательства по хранению документов. Сроки хранения документов и порядок формирования документов в отдельные дела.
• Придание документам юридической силы. Порядок оформления документов, на которые отсутствуют унифицированные формы: приказов по основной деятельности, актов, докладных записок и др.
• Порядок оформления личных дел. Прошивка и оформление описи дел.
• Разработка номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов.
• Документирование процедуры уничтожения документов.
• Порядок оформления журналов регистрации. Обязательные и факультативные журналы.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По разработке номенклатуры дел.
• По разработке журнала регистрации.
• По разработке акта уничтожения документов.

10 сессия. Прекращение трудового договора. Наложение дисциплинарного взыскания.

• Общий порядок увольнения работника и определение последнего дня работы.
• Наложение дисциплинарного взыскания: порядок оформления документов.
• Оформление записки-расчета.
• Оформление приказа на увольнение, учет мнения профсоюза.
• Порядок выдачи трудовой книжки, в том числе при отсутствии работника или отказе получить трудовую книжку.
• Оформление (проверка) документов при увольнении работника по его инициативе (собственному желанию).
• Оформление документов при соглашении сторон.
• Оформление документов при прекращении срочного трудового договора.
• Оформление документов при непрохождении работником испытательного срока.
• Оформление документов при расторжении трудового договора по инициативе работодателя: прогул, неоднократное неисполнение обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и др.

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По решению практических задач.
• Порядок оформления вынесения дисциплинарного взыскания: разбор оформляемых документов с подготовкой к потенциальному трудовому конфликту.
• По разработке соглашения о прекращении трудового договора.
• По проверке документов на увольнение по инициативе работника.

11 сессия. Порядок прохождения инспекционных проверок. Самостоятельное проведение аудита кадровых документов.

• Полный перечень инспекционных органов, имеющих право проверять кадровые документы. Полномочия и санкции.
• Порядок оформления и ведения журнала учета проверок.
• Порядок проведения проверок инспекцией труда. Анализ документов, оформляемых по результатам проверки.
• Защита интересов работодателя при проведении инспекционной проверки. Порядок оспаривания незаконных действий инспекционных органов.
• Порядок оспаривания незаконных действий инспекционных органов. Судебная практика

Содержание практического блока:

1. Вопросы по пройденному блоку.

2. Практические задания:

• По проверке протокола проводимой проверки.
• По оформлению документов о самостоятельном выявлении нарушений и их исправлении.

12 сессия. Выполнение итоговой контрольной работы. Итоговая работа включает в себя:

1. Практические вопросы по пройденному курсу – 50 вопросов.

2. Практические задачи по пройденному курсу – 5 задач.

3. Практические задания по пройденному курсу – 10 заданий.

Процедура прохождения курса дистанционного обучения:

• Необходимо заключить договор на прохождение дистанционного обучения.
• После заключения договора участнику высылается первая сессия. Участник должен прочитать теоретический материал, ответить на вопросы, выполнить задания и отправить их в Институт. Срок для ознакомления с материалом и выполнением заданий – не более одного месяца.
• После получения Институтом выполненных работ по первой сессии участнику высылается вторая сессия, работа по которой участником строится аналогично указанному выше порядку.
• При получении последней 11 сессии, участнику высылается итоговое задание, на выполнение которого дается только 2 недели.
• По окончании обучения, между сторонами подписываются необходимые бухгалтерские документы и участнику отправляется по почте или с курьером (если участник находиться в г. Москва) удостоверение о повышении квалификации.

Стоимость обучения:

32 000 руб. – за полный курс обучения.