СУББОТНИЙ КУРС по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству для начинающих.
Даты проведения:
Данный курс является уникальной практической разработкой Института профессионального кадровика специализирующегося на трудовом законодательстве, обобщая судебную и инспекционную практику и требования к кадровым документам. Курс логически связывает все основные вопросы работы специалистов кадровой службы, дает системное понимание кадрового делопроизводства в компании, взаимосвязи кадровых процедур.
Целевая аудитория:
Специалисты кадровой службы любого уровня, менеджеры по персоналу, юристы. Уровень участников от самых начинающих до специалистов уже имеющих опыт работы в кадрах. С учетом того, что обучение построено на практических вопросах и анализе инспекционной и судебной практики, участники смогут проверить порядок оформления документов в компании, подготовится к инспекционной проверке. Начинающие специалисты получат полный объем информации по оформлению документов, начинающим специалистам рекомендуется по каждому блоку выполнять дополнительные домашние практические задания для закрепления навыков.
Цель курса:
- Дать системное обучение по вопросам кадрового делопроизводства и практического применения требований трудового законодательства по оформлению документов.
- Сформировать навыки оформления обязательных и рекомендательных кадровых документов. На практике отработать данные навыки.
- Научить участников составлять локальные нормативные акты обязательного и факультативного характера, изучив методику их составления.
- Отработать на практических занятиях навыки заполнения унифицированных форм кадровых документов и составления документов, для которых унифицированные формы не предусмотрены.
- Для опытных специалистов - проверить порядок оформления документов, научится проводить самостоятельно аудит (проверку) кадровых документов в компании, оценивая все возможные риски.
- Подготовить документы к проведению инспекционной проверки, исправить возможные нарушения, оценить риски работодателя.
- Проверить кадровые документы на готовность к трудовому конфликту, научится оформлять документы, придавая им юридическую силу для защиты интересов работодателя.
- Разобрать все сложные вопросы в оформлении кадровых документов, получив подробные методические рекомендации.
- Полностью рассмотреть все требования существующего законодательства по порядку работы с кадровыми документами.
Программа курса по блокам:
1 блок. Внутренние локальные нормативные акты. Персональные данные.
- Цель и задача локальных актов работодателя. Порядок разработки, оформления, утверждения и ознакомления работников.
- Правила внутреннего трудового распорядка: типичные ошибки, защита интересов работодателя.
- Особенности заключения коллективного договора.
- Оформление и разработка должностных инструкций.
- Положение по оплате труда: особенности закрепления различных систем оплаты труда и критериев премирования.
- Порядок ознакомления работников с локальными актами.
- Порядок работы с персональными данными работника.
- Судебная практика.
2 блок. Прием на работу. Трудовой договор. Карточка Т-2.
- Порядок заключения трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора.
- Установление испытательного срока, оформление процедуры прохождения/непрохождения испытательного срока.
- Оформление материальной ответственности работника. Заключение договора о материальной ответственности.
- Особенности заключения срочного трудового договора.
- Порядок оформления личной карточки Т-2. Кодирование информации.
3 блок. Изменение трудового договора. Переводы. Совместители.
- Особенности заключения трудового договора и приема на работу совместителей.
- Порядок оформления перевода работника. Постоянный и временный перевод.
- Перевод по медицинским показаниям.
- Изменение трудового договора по соглашению сторон.
- Изменение трудового договора по инициативе работодателя.
- Перемещение.
4 блок. Ведение воинского учета. Военно-учетный стол.
- Обязанности по ведению воинского учета. Особые категории учета. Учет иногородних работников.
- Порядок оформления всех необходимых документов военного учета.
- Обязанности работодателя по ведению воинского учете. Ответственность за нарушение установленного законодательно порядка.
- Порядок взаимодействия и отчетности перед военными комиссариатами.
5 блок. Порядок работы с трудовыми книжками.
- Законодательство, регламентирующее порядок работы и оформления трудовых книжек. Изменения в законодательстве, введенные в 2008 г.
- Порядок проверки действительности бланков трудовых книжек. Выявление поддельных бланков и порядок действий.
- Оформление трудовой книжки при приеме, переводе, увольнении, поощрении.
- Порядок исправления неправильных записей.
- Типичные нарушения работодателей.
- Порядок оформления дубликата и вкладыша в трудовую книжку.
6 блок. Отпуска.
- Порядок оформления очередного ежегодного отпуска.
- График отпусков порядок ведения.
- Ведение раздела «Отпуск» в карточке Т-2.
- Предоставление отпусков без сохранения заработной платы.
- Порядок предоставления учебных отпусков.
- Порядок предоставления отпусков по беременности и родам.
- Порядок предоставления отпусков по уходу за ребенком.
7 блок. Командирование. Поощрение.
- Порядок оформления документов на командировку: служебное задание, приказ на командировку, командировочное удостоверение.
- Порядок предоставления льгот и компенсации работнику при командировании.
- Порядок оформления документов на поощрение работников: приказы о поощрении, внесение записей в трудовые книжки.
8 блок. Прекращение трудового договора. Наложение дисциплинарного взыскания.
- Общий порядок увольнения работника и определение последнего дня работы.
- Наложение дисциплинарного взыскания: порядок оформления документов.
- Оформление приказа, закрытие карточки Т-2, выдача трудовой книжки.
- Разбираем практические примеры: прекращение трудового договора по инициативе работника, по соглашению сторон.
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: прогул, неоднократное неисполнение обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и др.
9 блок. Хранение документов. Придание документам юридической силы.
- Требования архивного законодательства по хранению документов. Сроки хранения документов и порядок формирования документов по отдельным делам.
- Придание документам юридической силы. Порядок оформления документов, на которые отсутствуют унифицированные формы: приказов по основной деятельности, актов, докладных записок и др.
- Пример: порядок оформления вынесения дисциплинарного взыскания: разбор оформляемых документов с подготовкой к потенциальному трудовому конфликту.
- Порядок оформления личных дел. Прошивка и оформление описи дел.
- Разработка номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов.
10 блок. Порядок прохождения инспекционных проверок.
- Полный перечень инспекционных органов, имеющих право проверять кадровые документы. Полномочия и санкции.
- Порядок проведения проверок инспекцией труда. Анализ документов, оформляемых по результатам проверки.
- Защита интересов работодателя при проведении инспекционной проверки. Права работодателя.
- Порядок оспаривания незаконных действий инспекционных органов. Судебная практика.
По окончании курса:
- Участники получать свидетельство о похождении курса обучения на 40 академических часов.
- Начинающим участникам по их просьбе могут быть предоставлены дополнительные материалы для изучения и практические задания.
- Участники получат методические материалы и инструкции по каждому блоку обучения, которое они посещали, по просьбе участника все методические материалы и образцы документов могут быть предоставлены в электронном виде.
Примечание:
- В программе указаны только основные вопросы занятия.
- При прохождении каждого блока с участниками будут осуждаться правовые вопросы, порядок документального оформления, порядок проверки данных документов для самостоятельного аудита.
- Во многих блоках предусмотрены практические занятия, направленные на закрепление навыков.
Форма записи на семинар СУББОТНИЙ КУРС по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству для начинающих.