Достигайте профессиональных высот с нами!
e-mail: info@inprofkadry.ru
icq: 644234678
Лицензия департамента образования г.Москвы № 028737
Юридическая экспертиза
Юридическая экспертиза кадровых документов (аудит)
Ваше объективное понимание состояния кадровых документов!
Суть услуги: экспертиза (проверка, аудит) кадровых документов с предоставлением юридического заключения.
Заказав экспертизу кадровых документов, Вы получите также:
- презентацию результатов экспертизы на территории Вашей организации для представителей Вашей компании;
- план исправления найденных нарушений (в формате «Корпоративный» и «VIP»);
- возможность сформировать собственный формат проверки (аудита), добавив к стандартному набору любые дополнительные опции.
Получив экспертное заключение, Вы сможете:
- ВЫЯВИТЬ ПРОБЕЛЫ в кадровом документообороте и перестроить работу кадровой службы;
- ИСПРАВИТЬ НАРУШЕНИЯ, которые несут максимальную угрозу компании, руководству и должностным лицам;
- МИНИМИЗИРОВАТЬ РИСКИ при проведении проверок, судебных конфликтах с работниками;
- ОЦЕНИТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ своей кадровой службы;
- ОПТИМИЗИРОВАТЬ кадровое делопроизводство в компании;
- ПОВЫСИТЬ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ специалистов кадровой службы.
Когда и кому нужна юридическая экспертиза кадровых документов?
- Руководителю организации – при назначении на должность, чтобы оценить свою ответственность.
- Инвесторам – при покупке организации для оценки возможных рисков.
- Юридическому лицу, которое в процессе реорганизации планирует объединиться с конкретной организацией.
- Главному бухгалтеру – для проверки соответствия кадровых документам требованиям законодательства и минимизации рисков, в том числе при налоговой проверке.
- Директору по персоналу – для объективной оценки состояния кадровой документации.
- Начальнику отдела кадров – для оценки профессионализма сотрудников кадровой службы.
- Сотрудникам кадровой службы – для оптимизации кадрового делопроизводства и устранения нарушений.
Виды юридической экспертизы кадровых документов (аудита)
|
Опции/ Виды договоров
|
Мини
|
Стандарт
|
Корпоративный
|
VIP
|
|
Стоимость аудита, в рублях. НДС не взимается
|
90 000
|
150 000
|
250 000
|
От 400 000
Конкретная цена аудита может быть определена Вами самостоятельно с использованием калькулятора на нашем сайте
|
|
Проверка всех обязательных кадровых документов (список предоставлен ниже)
|
да
|
да
|
да
|
да
|
|
Проверка локальных нормативных актов Работодателя
|
нет
|
да,
3 локальных нормативных акта на выбор Работодателя
|
да,
5 локальных нормативных актов на выбор Работодателя
|
да,
количество локальных нормативных актов Работодателя
не ограничивается
|
|
Проверка правоустанавливающих документов
|
нет
|
да
|
да
|
да
|
|
Проверка кадровых процедур (список кадровых процедур предоставлен ниже)
|
нет
|
нет
|
да
|
да
|
|
Проверка работы кадровой службы с персональными данными
|
нет
|
нет
|
да,
(положение, письменное согласие на обработку ПД и передачу третьим лицам)
|
да,
(положение, письменное согласие на обработку ПД и передачу третьим лицам, процедура обработки ПД при приеме на работу, процедура уничтожения ПД, внешне видимые нарушения, которые могут быть выявлены при проведении проверки)
|
|
Проверка соблюдения законодательства по охране труда
|
нет
|
нет
|
да,
( определение основных типичных нарушений выявляемых при инспекционных проверках)
|
да,
(проверка всех вопросов по охране труда согласованных в договоре)
|
|
Проверка соблюдения законодательства по режимам работы
|
нет
|
нет
|
нет
|
да,
(проверка всех вопросов по охране труда согласованных в договоре)
|
|
Проверка соблюдения законодательства по оплате труда
|
нет
|
нет
|
нет
|
да,
(проверка соблюдения законодательства + по согласованию проверка расчетов по вопросам, оговоренным в договоре)
|
|
Проверка соблюдения требований трудового законодательства в отношении отдельных категорий работников (водителей, совместителей, инвалидов, работников работающих во вредных условиях труда, совместителей и т.д.)
|
нет
|
нет
|
нет
|
да,
(проверяемые категории определяются в договоре)
|
|
План рекомендуемых дальнейших действия работодателя (порядок исправлений найденных нарушений)
|
нет
|
нет
|
да,
по приоритетным нарушениям, то есть нарушениям, которые несут максимальный риск для работодателя
|
да,
развернутый план с пошаговыми действиями
|
|
Презентация экспертного заключения по состоянию кадровой документации/максимальное время
|
да*,
максимально 1 час
|
да*,
максимально 2 часа
|
да*,
максимально 3 часа
|
да*,
максимально 6 часов,
возможно с совмещением предоставления консультаций или корпоративного обучения
|
|
Присутствие консультантов Института при проведении инспекционной проверки
|
нет
|
нет
|
да*
|
да*
|
|
Консультационная помощь в подготовке документов к инспекционной проверке
|
нет
|
нет
|
нет
|
да,
(при необходимости определяется в договоре)
|
|
Дополнительные документы, прилагаемые к экспертному заключению
|
нет
|
нет
|
шаблоны основных кадровых документов
|
шаблоны основных кадровых документов + инструкции по их заполнению
|
|
Нормирование сотрудников кадровой службы (расчет плановой численности кадровых специалистов с учетом конкретной специфики компании)
|
нет
|
нет
|
нет
|
да,
(при необходимости определяется в договоре)
|
|
Тестирование (оценка уровня знаний) сотрудников кадровой службы
|
нет
|
нет
|
нет
|
да,
(при необходимости определяется в договоре)
|
*- входит в стоимость только в случае нахождения Вашей компании в Москве. Если Ваша компания находится за пределами Москвы, данные опции согласовываются дополнительно в договоре и дополнительно оплачиваются.
Список кадровых документов, проверяемых при любой экспертизе:
- Штатное расписание, действующее на момент проведения проверки.
- Трудовые договоры и соглашения к ним.
- Трудовые книжки (вкладыши к ним, бланки трудовых книжек).
- Приказы по основной деятельности.
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска).
- Документы внутренней переписки (заявления работников, уведомления, докладные записки, служебные записки и др.).
- График отпусков на текущий год и за прошлый год.
- Табели учета рабочего времени.
- Личные карточки Т-2.
- Типовая форма расчетного листка.
- Личные дела на работников (при их наличии).
- Журналы регистрации.
Список кадровых процедур, проверяемых при экспертизе в формате договора «Корпоративный» и «VIP»:
- Процедура приема на работу.
- Процедура приема на работу по срочному трудовому договору.
- Процедура перевода (общая).
- Процедура перевода для замещения временно отсутствующего работника.
- Процедура изменения условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
- Процедура изменения условий трудового договора (общая).
- Процедура предоставления ежегодного отпуска.
- Процедура предоставления дополнительных отпусков за работу во вредных и опасных условиях труда.
- Процедура предоставления учебного отпуска.
- Процедура предоставления отпуска по беременности и родам.
- Процедура предоставления отпуска по уходу за ребенком.
- Процедура прекращения трудового договора (общая).
Список дополнительных кадровых процедур, проверяемых при экспертизе в формате договора «VIP»:
- Процедура наложения дисциплинарного взыскания (при их наличии).
- Процедура прекращения трудового договора в связи с истечением его срока (при их наличии).
- Процедура прекращения договора в связи с непрохождением испытательного срока (при их наличии).
- Процедура прекращения трудового договора по инициативе Работника (при их наличии).
- Процедура прекращения трудового договора по соглашению сторон (при их наличии).
- Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата (при их наличии).
- Процедура расторжения трудового договора за неоднократное неисполнение должностных обязанностей (при их наличии).
- Процедура расторжения трудового договора за прогул (при их наличии).
- Процедура расторжения трудового договора за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (при их наличии).
- Процедура перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением (при их наличии)
